Idylique
L'organisation de votre mariage
Idyle s'occupe de tout de A à Z
Votre demande en mariage a eu lieu, et c’est la panique totale ! Vous ne savez pas par où commencer ou alors vous n’avez tout simplement pas le temps de vous plonger dans l’organisation.
La formule Idylique est donc parfaite pour vous si vous souhaitez déléguer et être accompagné dans l’organisation et la préparation de votre journée dans la région lyonnaise, le beaujolais et en Rhône-Alpes.
Je vous assure un accompagnement privilégié, de la préparation de votre mariage jusqu’au jour-J. Bien évidemment vous conservez toujours la main sur les décisions finales, je ne choisis pas à votre place les prestataires de votre mariage.
Un accompagnement illimité et personnalisé
Des prestataires sélectionnés avec soin
Un budget maîtrisé dès le commencement des préparatifs
Un mariage détendu et assuré par votre Wedding Planner et son assistant
Formule Idylique
À partir de 3700 euros TTC
Hors frais de déplacement, d’hébergement, de restauration, achats et location diverses (30 km offerts, au-delà : distance x 0,665 euros (selon barème national)
Cette formule comprend :
- Recherche et propositions de prestataires (traiteur, photographe, vidéaste, DJ ou groupe de musique, fleuriste, mise en beauté, tenues des mariés) et de lieux de réception en fonction de vos attentes
- 3 visites techniques avec vous sur votre lieu de réception dès sa réservation jusqu’à la fin de vos préparatifs
- Relecture des contrats signés avec vos prestataires
- Gestion et suivi du budget
- Mise en place d’un rétroplanning personnalisé
- Aide et astuce tout au long des préparatifs
- Ma disponibilité par mail et groupe WhatsApp
- Proposition de planches d’inspiration pour la décoration de votre mariage (jusqu’à 3 propositions)
- Demandes de devis auprès des prestataires pour votre décoration
- Relance des prestataires
- Budgétisation définitive et suivi de la dépense décoration
- Élaboration d’une liste d’achat dédié à votre décoration de mariage
- Accompagnement à vos différents rendez-vous si vous en ressentez le besoin (tel que dégustation traiteur, essayages robes et costumes)
- Prise de rendez vous avec tous les prestataires
- Accès à tous mes outils d’organisation personnalisés via google drive
- Création d’un planning jour-J à destination des futurs mariés et de vos prestataires
- Visite technique de votre de lieu de réception pour préciser les installations à mettre en place pour votre jour J
- Briefing avec vos prestataires 1 semaine avant le mariage
- Dernier Briefing avec vous 4 jours avant le mariage
- Accompagnement de vos proches (témoins, team d’honneur, parents, ou officiant) pour les diverses interventions et surprises
- Présence la veille de votre mariage pour la mise en place de votre décoration sur le lieu de réception (14h00 -18h00)
- Présence jusqu’au dernier temps fort de votre mariage – ouverture de bal (soit environ 15h de présence)
- Installation des derniers détails de décoration si besoin le matin du mariage et vérifier l’installation de chaque espace
- Accueillir vos invités
- Organiser le cortège de votre cérémonie
- Distribuer les éléments (scintillants, pétales, bulles,…) à la sortie de votre cérémonie
- Déplacements des éléments de décoration si besoin
- Vous apporter une coupe de champagne pendant le cocktail
- Lancement des animations avec vos témoins ou team d’honneur
- Effectuer les appels photos de groupes
- Allumer les bougies avant votre entrée en salle
- Aider vos invités à trouver leur place
- Gérer l’organisation sur la base du planning élaboré ensemble
- Gérer les éventuels aléas
- Gérer des prestataires et du solde des paiements
- Inclus assistant wedding planner au coté de la wedding planner
Les petits plus
- Un calendrier de l'avent j-30 « love to love » personnalisé
- Une newsletter à la signature du contrat
Les options
- Récupération et retour de votre décoration louées
- Organisation et gestion du welcome diner
- Organisation et célébration de la cérémonie laïque
- Organisation et gestion d’un brunch