Foire aux questions

Mon rôle, en tant que wedding planner, est d’être attentive à vos désirs et vos envies en mettant mes compétences et mon savoir-faire à votre service pour vous guider.

De la recherche de votre lieu de réception au choix de votre photographe, à la planification de votre jour J, je serais présente pour vous conseiller dans vos préparatifs afin de vous faire gagner du temps, de respecter votre budget et de ne pas être stressé. Bien évidemment, vous avez toujours le dernier mot, je n’impose rien !

Je ne communique jamais mes tarifs de wedding planner sur simple demande.

Pourquoi ? Parce qu’il est nécessaire que je sache vos attentes et besoins pour vous expliquer mes prestations qui seront les plus adaptées, ce qui demande parfois de vous transmettre un devis sur mesure. 

A savoir qu’entre la recherche des prestataires, les visites techniques, les rendez vous prestataires, les dégustations, les essayages, etc, le travail d’organisation d’un mariage est estimé à 200 heures en moyenne. 

Notre premier échange est toujours par téléphone, en visio ou en face à face.

De plus, ce premier échange est fondamental. C’est l’occasion de constater si le feeling passe bien car nous serons amenés à travailler durant quelques mois ensemble. Il est important que nous nous sentions réciproquement à l’aise.

Vous pouvez remplir le formulaire de contact ou m’envoyer un mail idyle.weddingplanner@gmail.com . Plus vous détaillez votre message, plus notre échange sera constructif et fluide.

Les couples me choisissent principalement pour leur mariage dans le Rhône. Cependant, j’ai la chance de pouvoir suivre mes mariés dans la destination de leur choix dans toute la France. Je vais partout où il y a de l’amour !

Il n’y a pas vraiment de règles mais je dirais que le plutôt est le mieux ! Si vous avez besoin de mes services pour une organisation totale, je dirais entre 12 à 24 mois avant le Jour J. Si vous avez besoin de moi pour la coordination ou officier votre cérémonie, je dirais entre 3 à 6mois avant.

Cependant, rien n’est impossible, alors si vous me contactez au dernier moment pour votre mariage, il y aura toujours la possibilité de trouver des solutions !

Si vous reportez votre mariage pour des raisons autres que dans les cas de force majeure, votre acompte est perdu si je ne suis pas disponible à la nouvelle date que vous choisissez.

Cependant, nous sommes dans une communication permanente et nous travaillons en étroite collaboration. Le but est donc en cas de report, de trouver une date qui conviendra autant qu’à vous qu’à moi.

J’organise et planifie seule mais le jour de votre réception, je suis accompagnée d’un ou plusieurs assistants en fonction de nombre de convives (l’ampleur de la gestion de votre journée n’est pas la même si vous êtes 80 ou 300 convives).

De plus, avec la présence de vos prestataires nous formons une équipe qui respecte le planning que j’ai élaboré en collaboration avec vous et avec eux afin de prendre en compte les contraintes de chacun.

Il n’y a aucun partenariat entre vos prestataires et moi.

Je recherche et vous conseille dans le choix de vos prestataires selon le style de votre mariage et vos envies. Si vous faites le choix de travailler avec les prestataires que je vous conseille, il peut arriver que vous bénéficiez de réduction sur le devis.

Vous signez un contrat de prestation de service avec moi pour la prestation choisie et vous signez à part des contrats avec tous les autres prestataires de votre mariage.

Chaque contrat est donc établi à vos noms. Il n’y a aucun contrat entre les prestataires et moi. Les différents règlements se font donc de vous à moi et à chacun des prestataires.

Si vous n’êtes pas sur place, faire appel à mes services est essentiel ! En me confiant l’organisation de votre mariage, cela vous permettra de ne pas vous déplacer pour chaque rendez-vous et de vous décharger d’un certain stress lié à la distance. 

Pour le choix de votre lieu de réception et de votre traiteur, il faudrait envisager de venir visiter et déguster mais il n’y a pas d’obligation si c’est impossible pour vous. Pour les autres prestataires, les rendez-vous en visio suffiront.

Les mariages que je coordonne (petits ou grands) sont des mariages avec une logistique importante et avec des détails techniques auxquels ne pensent pas forcément des futurs mariés. Mes services sont donc nécessaires pour gérer vos prestataires, s’assurer que chacun respecte le planning de votre journée, que vous profitiez de votre journée sans solliciter vos témoins ou vos proches. 

Même si vous êtes une reine de l’organisation et que vous adorez ça, je suis certaine que le jour J , vous n’aurez pas envie que pendant vos préparatifs, la fleuriste viennent vous demander où est ce quelle doit installer telle ou telle composition florale ; que pendant le vin d’honneur, le traiteur vienne vous voir pour savoir dans combien de temps vous comptez vous mettre à table ou encore que vos témoins courent à droite à gauche, pour ravitailler votre candy bar ou remettent une bobine dans le photobooth. 

Ensuite, il y a une véritable plus-value à faire appel à mes services si vous n’avez pas le temps et que vous travaillez beaucoup ou encore parce que vous n’habitez pas dans le secteur. 

Il y a également une vraie plus value parce que c’est mon métier et que je connais les bonnes questions à poser pendant vos rendez vous techniques, parce que j’ai un carnet d’adresses de prestataires ou encore juste parce que je suis une oreille attentive. L’organisation de votre mariage peut vous sembler stressante et être au cœur de vos préoccupations durant quelques mois. En tant que professionnelle du mariage, je suis parée à tout cela.   

Pour moi le mariage, ce n’est pas qu’une fête ou qu’une journée, c’est l’évènement qui va célébrer votre amour et réunir tous vos proches. Vous ne serez plus seulement un couple, vous serez une famille. 

Cependant, votre mariage s’est aussi vos règles !

De ce fait, votre mariage doit vous ressembler, il doit être à l’image de votre amour et de votre couple. Personne n’est en droit de vous juger sur les choix que vous faites ou de vous imposer des choses. Vous êtes libre de vous marier à 20 personnes, de porter un tailleur, d’avoir un foodtruck, de ne pas avoir de fleurs en décoration, de faire appel à un tatoueur itinérant, ou encore de vous marier dans un hangar ! 

Cette vision du mariage vous parle ? Alors nous sommes peut-être faits pour travailler ensemble !